Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej biznes.wkl.edu.pl. Jej celem jest zapewnienie przejrzystości oraz wyjaśnienie, jakie dane osobowe są zbierane, w jaki sposób są przetwarzane oraz jakie prawa przysługują użytkownikom w związku z ich danymi osobowymi.

Definicje:

• Administrator – podmiot zarządzający stroną internetową oraz odpowiadający za przetwarzanie danych osobowych.
• Użytkownik – osoba odwiedzająca stronę internetową i korzystająca z jej funkcji.
• Dane osobowe – wszelkie informacje, które umożliwiają identyfikację osoby fizycznej, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.

Polityka Prywatności jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Danych Osobowych, czyli podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych użytkowników strony internetowej biznes.wkl.edu.pl, jest Ewelina Karczewska NIP 7441784448, e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić ochronę prywatności użytkowników i dbać o bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych. W przypadku pytań, wątpliwości lub zgłoszeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• Adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• Adres pocztowy: Lubawa, ul. Rzepnikowskiego 33/28
• Telefon: +48 606 717 551

Administrator zobowiązuje się do ochrony prywatności użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

3. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników strony internetowej biznes.wkl.edu.pl w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Dane osobowe mogą być zbierane i przetwarzane w szczególności w następujących celach:

• Świadczenie usług – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji usług dostępnych na stronie, takich jak umożliwienie rejestracji, logowania, czy obsługi zapytań użytkowników.
• Marketing bezpośredni – w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody, dane użytkowników mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji handlowych oraz promocji związanych z ofertą Administratora.
• Analiza i statystyka – dane mogą być przetwarzane w celu analizowania ruchu na stronie, poznania preferencji użytkowników oraz ulepszania funkcjonalności strony, co pozwala na lepsze dostosowanie oferty do potrzeb użytkowników.
• Spełnienie obowiązków prawnych – przetwarzanie danych osobowych może być niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, takich jak prowadzenie księgowości czy archiwizacja dokumentów.

Administrator zbiera jedynie te dane osobowe, które są niezbędne do osiągnięcia powyższych celów. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami RODO, które zapewniają bezpieczeństwo i poufność danych użytkowników.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie następujących przesłanek prawnych:

• Zgoda użytkownika – w przypadku działań marketingowych i przesyłania informacji handlowych przetwarzanie danych osobowych opiera się na dobrowolnie wyrażonej zgodzie użytkownika. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

• Wykonanie umowy – przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest użytkownik, lub do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy, np. podczas rejestracji na stronie lub w przypadku zapytań dotyczących oferty.

• Obowiązek prawny – dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków nałożonych na Administratora przez przepisy prawa, takich jak przepisy podatkowe czy rachunkowe, które wymagają przechowywania określonych danych przez określony czas.

• Prawnie uzasadnione interesy Administratora – w niektórych przypadkach przetwarzanie danych może być niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej, zapobieganie oszustwom, prowadzenie analiz statystycznych i lepsze dostosowanie usług do potrzeb użytkowników.

  5. Prawa użytkowników w zakresie ochrony danych osobowych

  Administrator zapewnia użytkownikom strony internetowej biznes.wkl.edu.pl realizację ich praw wynikających z RODO. Użytkownik ma prawo do:

  • Dostępu do danych osobowych – użytkownik może uzyskać potwierdzenie, czy jego dane są przetwarzane, a także dostęp do tych danych oraz ich kopii.

  • Sprostowania danych – użytkownik ma prawo zażądać poprawienia lub uzupełnienia danych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne.

  • Usunięcia danych – w określonych przypadkach, takich jak przetwarzanie danych na podstawie zgody, użytkownik ma prawo do zażądania usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”).

  • Ograniczenia przetwarzania – użytkownik może żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych, np. w sytuacji, gdy kwestionuje ich prawidłowość lub sprzeciwia się ich przetwarzaniu.

  • Przenoszenia danych – użytkownik ma prawo otrzymać dostarczone przez siebie dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przenieść je do innego administratora.

  • Sprzeciwu wobec przetwarzania danych – użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub w celach marketingowych.

  • Wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

  Aby skorzystać z przysługujących praw, użytkownik może skontaktować się z Administratorem poprzez dane kontaktowe podane w niniejszej polityce prywatności. Administrator zobowiązuje się do odpowiedzi na zgłoszenia użytkowników oraz do realizacji ich praw zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  6. Udostępnianie danych osobowych

  Administrator może udostępniać dane osobowe użytkowników stronom trzecim wyłącznie w przypadkach uzasadnionych i zgodnych z prawem. Dane mogą być przekazywane:

  • Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora – np. dostawcom usług IT, agencjom marketingowym, partnerom biznesowym oraz innym podmiotom wspierającym Administratora w realizacji celów przetwarzania danych, na podstawie umów powierzania danych, które gwarantują ochronę danych osobowych.

  • Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa – w sytuacjach, gdy udostępnienie danych jest wymagane przez prawo, np. organom publicznym, takim jak sądy, prokuratura, policja, na ich uzasadnione żądanie.

  • Podmiotom świadczącym usługi płatnicze lub księgowe – jeśli jest to niezbędne do realizacji płatności lub rozliczeń związanych z usługami świadczonymi przez Administratora.

  Dane osobowe użytkowników nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że użytkownik wyrazi na to zgodę lub gdy jest to niezbędne dla realizacji umowy. W takim przypadku Administrator podejmie odpowiednie środki ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.

  Administrator zobowiązuje się do zachowania poufności danych osobowych użytkowników oraz do zapewnienia, że podmioty współpracujące także stosują odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby chronić dane użytkowników przed nieuprawnionym dostępem.

  7. Czas przechowywania danych

  Administrator przechowuje dane osobowe użytkowników jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez czas wymagany przepisami prawa. Okres przechowywania danych zależy od celu przetwarzania i może obejmować:

  • Świadczenie usług – dane osobowe przetwarzane na potrzeby świadczenia usług będą przechowywane przez czas trwania umowy, a także po jej zakończeniu przez okres niezbędny do rozliczeń, ewentualnych roszczeń lub dopełnienia obowiązków prawnych.

  • Marketing – dane przetwarzane na potrzeby działań marketingowych, na podstawie zgody użytkownika, będą przechowywane do momentu wycofania zgody przez użytkownika.

  • Obowiązki prawne – dane osobowe mogą być przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, np. przepisy podatkowe wymagają przechowywania niektórych dokumentów przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku.

  • Prawnie uzasadnione interesy – dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora będą przechowywane przez okres, w którym Administrator realizuje swoje interesy lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez użytkownika.

  Po upływie odpowiedniego okresu przechowywania dane osobowe są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację użytkownika, chyba że dalsze przetwarzanie jest wymagane lub dozwolone przez obowiązujące przepisy prawa.

  8. Bezpieczeństwo danych osobowych

  Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych użytkowników oraz chronić je przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zniszczeniem lub naruszeniem. W tym celu stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

  • Zabezpieczenia techniczne – m.in. szyfrowanie danych, zabezpieczenie serwerów, regularne aktualizacje systemów, a także monitorowanie dostępu do danych osobowych, co zmniejsza ryzyko nieuprawnionego dostępu do danych.

  • Kontrola dostępu – ograniczenie dostępu do danych osobowych jedynie do upoważnionych osób, które są zobowiązane do zachowania poufności i stosowania procedur ochrony danych.

  • Regularne audyty i oceny ryzyka – Administrator przeprowadza regularne audyty i analizy ryzyka, aby identyfikować ewentualne słabości w systemach bezpieczeństwa i wprowadzać działania mające na celu ich eliminację.

  • Szkolenia pracowników – osoby mające dostęp do danych osobowych są regularnie szkolone w zakresie ochrony danych osobowych i przestrzegania obowiązujących przepisów.

  Mimo stosowania wszelkich niezbędnych środków bezpieczeństwa Administrator nie może całkowicie wyeliminować ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych przez internet. W przypadku jakiegokolwiek naruszenia ochrony danych osobowych, Administrator zobowiązuje się niezwłocznie podjąć stosowne działania oraz poinformować o tym użytkowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  9. Pliki cookies i technologie śledzące

  Strona internetowa biznes.wkl.edu.pl wykorzystuje pliki cookies oraz inne technologie śledzące w celu poprawy komfortu użytkowania strony, personalizacji treści, analizowania ruchu oraz dostosowywania usług do preferencji użytkowników. Poniżej przedstawiono szczegóły dotyczące stosowanych technologii:

  • Rodzaje plików cookies:

    • Niezbędne cookies – umożliwiające prawidłowe działanie strony, np. pozwalające na logowanie oraz korzystanie z podstawowych funkcji.
    • Cookies analityczne – używane do zbierania danych o ruchu na stronie i zachowaniach użytkowników, co pozwala na analizę statystyk oraz ulepszanie funkcjonalności serwisu.
    • Cookies funkcjonalne – umożliwiają zapamiętanie preferencji użytkownika, takich jak ustawienia języka lub rozmiar czcionki.
    • Cookies marketingowe – stosowane do wyświetlania reklam dostosowanych do zainteresowań użytkownika na podstawie jego aktywności na stronie.

  • Cele wykorzystania plików cookies:

    • Zapewnienie prawidłowego działania strony i jej poszczególnych funkcji.
    • Ułatwienie użytkownikom korzystania ze strony poprzez zapamiętanie ich preferencji.
    • Analizowanie ruchu i zachowań użytkowników w celu poprawy jakości świadczonych usług.
    • Personalizacja treści marketingowych i reklamowych w zależności od preferencji użytkownika.

  • Zarządzanie plikami cookies: Użytkownik może w dowolnym momencie zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. W zależności od preferencji, użytkownik może zablokować niektóre lub wszystkie pliki cookies, jednak może to wpłynąć na funkcjonalność strony i ograniczyć dostęp do niektórych jej funkcji.

  • Technologie śledzące innych firm: Na stronie mogą być stosowane także technologie śledzące dostarczane przez zewnętrznych dostawców, takie jak Google Analytics, które pomagają w analizie ruchu i preferencji użytkowników. Informacje zbierane przez te narzędzia są zazwyczaj anonimizowane i służą jedynie do celów statystycznych.

  Korzystając ze strony biznes.wkl.edu.pl, użytkownik wyraża zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z niniejszą polityką.

  10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  Administrator może stosować procesy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowanie, w celu dostosowania świadczonych usług oraz treści marketingowych do preferencji użytkowników. W ramach tych procesów dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane automatycznie, aby analizować ich zachowania oraz prognozować przyszłe preferencje. Poniżej znajdują się szczegóły dotyczące takich działań:

  • Profilowanie – analiza danych użytkowników (np. przeglądane strony, historia zakupów, interakcje z treściami) w celu stworzenia profilu preferencji, co pozwala na lepsze dopasowanie usług lub ofert marketingowych.

  • Cele profilowania i zautomatyzowanego podejmowania decyzji:

    • Personalizacja treści reklamowych i promocyjnych zgodnie z preferencjami użytkownika.
    • Optymalizacja oferty usług w zależności od wcześniejszych interakcji z witryną.
    • Analiza statystyczna, która pozwala na lepsze zrozumienie potrzeb użytkowników.

  • Konsekwencje dla użytkownika: Profilowanie może wpływać na wyświetlane treści marketingowe lub oferty specjalne, które będą dostosowane do potrzeb i preferencji użytkownika.

  • Prawa użytkownika: Użytkownik ma prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec profilowania lub innych zautomatyzowanych decyzji, które wywołują skutki prawne lub mają istotny wpływ na jego sytuację. Może także zażądać, aby wszelkie decyzje dotyczące jego osoby były podejmowane przez człowieka, a nie wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych.

  Procesy te są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z wymogami RODO, a Administrator podejmuje wszelkie działania, aby zapewnić ochronę prywatności użytkowników oraz ich prawa do wyrażenia sprzeciwu wobec profilowania i zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

  11. Zmiany w polityce prywatności

  Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, aby była ona zawsze zgodna z obowiązującymi przepisami prawa oraz aktualnymi praktykami w zakresie ochrony danych osobowych. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian, użytkownicy zostaną o nich poinformowani za pomocą stosownej informacji umieszczonej na stronie internetowej biznes.wkl.edu.pl lub poprzez bezpośrednią wiadomość e-mail, jeśli jest to wymagane.

  Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania, chyba że w informacji o zmianie wskazano inny termin. Zalecamy regularne sprawdzanie niniejszej Polityki Prywatności w celu uzyskania bieżących informacji na temat sposobu ochrony danych osobowych.

  Korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanych postanowień Polityki Prywatności.

  12. Dane kontaktowe

  W przypadku pytań, wątpliwości lub wniosków dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw użytkowników wynikających z niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem poniższych danych kontaktowych:

  • Adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  • Adres pocztowy: Lubawa, ul. Rzepnikowskiego 33/28
  • Telefon: 606717551

  Administrator dokłada wszelkich starań, aby odpowiedzieć na zgłoszenia użytkowników jak najszybciej oraz udzielić szczegółowych informacji na temat przetwarzania danych i ochrony prywatności.